ภารกิจของหน่วยงานภายในกำกับดูแลของกองกลาง มีดังต่อไปนี้
๑. ฝ่ายบริหารทั่วไป มีหน้าที่ความรับผิดชอบแบ่งเป็นดังนี้
๑.๑ งานสารบรรณ
- ดำเนินการในฐานะสารบรรณกลางของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี โดยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เกี่ยวกับการรับ-ส่งหนังสือ การออกเลขที่หนังสือ เลขที่คำสั่ง นร. เลขที่คำสั่งสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี การเก็บรักษาคำสั่ง
- ตรวจสอบ คัดแยกหนังสือรับเข้า และนำส่งหน่วยงานที่รับรับผิดชอบในสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
- การจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์
- การติดตามผลการดำเนินงานเรื่องรับเข้าและส่งออก และรายงานผู้บริหารสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
- ดำเนินการและรับผิดชอบระบบงานคำสั่งสำนักนายกรัฐมนตรี และสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
๑.๒ งานธุรการ
- ดำเนินการเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล งบประมาณการจัดทำแผนปฏิบัติงานและการรายงานผลของ กกล.
- ดำเนินการเกี่ยวกับงานธุรการของ กกล. เกี่ยวกับการเก็บรักษาและการเบิกจ่ายวัสดุครุภัณฑ์ของกองกลาง รวบรวมและตรวจสอบสถิติวันลา งานผลิตเอกสาร หนังสือที่ระลึก วารสาร
- ดำเนินการเกี่ยวกับงานการประชุมคณะกรรมการ/คณะอนุกรรมการของฝ่ายต่าง ๆ ในกองกลาง
- ดำเนินการจัดเก็บและทำลายเอกสารของ สปน. ตามระเบียบ นร. ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ดำเนินการเกี่ยวกับงานสาธารณกุศลต่าง ๆ
- งานโครงการบริจาคโลหิตของสำนักนายกรัฐมนตรี
- สนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
๒.
กลุ่มช่วยอำนวยการและประสานราชการ มีหน้าที่ความรับผิดชอบดังนี้
๒.๑. งานช่วยอำนวยการและสนับสนุนงานวิชาการ
- ช่วยวางแผนและติดตามงานของผู้บริหาร เพื่อให้การบริหาร สั่งการ เกิดประสิทธิภาพ และสัมฤทธิ์ผลตามวัตถุประสงค์
- ตรวจสอบ กลั่นกรอง พิจารณาเรื่องเพื่อเสนอให้ผู้บริหารสั่งการในการอนุมัติ อนุญาตการดำเนินการด้านต่าง ๆ โดยตรวจสอบข้อมูลเอกสารต่าง ๆ
- ศึกษา วิเคราะห์ เรียบเรียง จัดหมวดหมู่ ข้อมูล สถิติ เพื่อสนับสนุนการบริหาร และตัดสินใจของผู้บริหาร
- ดำเนินการติดต่อประสานงานกับหน่วยงานและบุคคลต่าง ๆ ทั้งในประเทศ และต่างประเทศเพื่อให้การดำเนินงานบรรลุเป้าหมายตามที่กำหนดไว้
- ติดตามการปฏิบัติงาน มติที่ประชุม หรือการปฏิบัติตามคำสั่งของผู้บริหาร จากส่วนราชการเพื่อการรายงานและเป็นข้อมูลประกอบการพิจารณาของผู้บังคับบัญชา
- จัดเตรียมเอกสาร ข้อมูล หลักฐานต่าง ๆ สำหรับการประชุมของผู้บริหารระดับสูงและงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารระดับสูงเป็นกรณีพิเศษ
- การจัดทำข้อมูลเอกสารประกอบการเดินทางและอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้บริหารในการเดินทางไปราชการ
- จัดทำระบบฐานข้อมูลคณะกรรมการ งาน และภารกิจต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหารสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
- สนับสนุนการปฏิบัติงานด้านวิชาการของหน่วยงาน และหรือปฏิบัติงานร่วมกับหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
๒.๒. งานประสานราชการ งานโต้ตอบ
- ดำเนินการเกี่ยวกับการแต่งตั้ง ปรับปรุง ยุบเลิกคณะกรรมการที่แต่งตั้งโดยคณะรัฐมนตรี นายกรัฐมนตรี กฎหมาย ระเบียบ หรือตามนโยบายของรัฐบาลของส่วนราชการและรัฐวิสาหกิจในกำกับสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี การทบทวนคณะกรรมการต่าง ๆ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ครม.
- การแจ้งมติ ครม. ให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ ถือปฏิบัติหรือดำเนินการ และติดตามผลการดำเนินการตามมติ ครม.
- การเสนอ ครม. เพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ อนุมัติ หรือเพื่อทราบในเรื่องต่าง ๆ ที่ไม่อยู่ในหน้าที่รับผิดชอบของหน่วยงานใดใน สปน.
- การเชิญ นรม. ร.นรม. รมต.นร. และผู้บริหารสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีเป็นประธานในพิธีหรือร่วมในพิธี การขอข้าเยี่ยมคารวะ การขอโล่และถ้วยรางวัลต่าง ๆ การเขียนสาร คำขวัญและคำกล่าวของผู้บริหารระดับสูงในหนังสือที่ระลึกและในโอกาสต่าง ๆ
- การแจ้งเวียนเรื่องทั่วไป ระเบียบ คำสั่งและประกาศต่าง ๆ
- งานโต้ตอบเรื่องต่าง ๆ ที่มิได้อยู่ในอำนาจหน้าที่ของส่วนราชการใดในสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
งานการประสานงานคณะรัฐมนตรีและรัฐสภา
- การประสานงานภารกิจที่เกี่ยวข้องกับคณะรัฐมนตรี การติดตามเรื่องเข้าสู่ระเบียบวาระการประชุมคณะรัฐมนตรี และการแจ้งมติคณะรัฐมนตรีที่สำคัญเร่งด่วนแก่ผู้เกี่ยวข้อง
- การประสานภารกิจที่เกี่ยวข้องกับรัฐสภา การติดตามความคืบหน้าของร่างกฎหมายในขั้นตอน /วาระต่าง ๆ ของรัฐสภา รวมถึงการที่รัฐมนตรีหรือหัวหน้าส่วนราชการต้องไปชี้แจงต่อคณะกรรมาธิการหรือสมาชิก
งานมูลนิธิปิดทองหลังพระ
- นำเสนอคณะรัฐมนตรีเพื่อขอความเห็นชอบงบประมาณผูกพัน ๕ ปี งบเงินอุดหนุน ปีละ ๓๐๐ ล้านบาท เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของมูลนิธิปิดทองหลังพระ และจัดทำคำขอตั้งงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ
- ประสานงานในการกำกับ ติดตามการดำเนินงาน และรายงานผลการดำเนินงานให้นายกรัฐมนตรี และคณะรัฐมนตรีทราบ
๓. กลุ่มงานประชาสัมพันธ์ ดูแลและปฏิบัติงานด้านการประชาสัมพันธ์ของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี ซึ่งประกอบด้วย
๓.๑. การประชาสัมพันธ์ภายนอกองค์กร มีภารกิจดังนี้
- กำหนดแผนประชาสัมพันธ์สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีประจำปี
- เผยแพร่ประชาสัมพันธ์ผลการดำเนินงานของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีและสำนักนายกรัฐมนตรี โดยการจัดทำข่าวแจก ภาพข่าว บทความลงคอลัมน์ในหนังสือพิมพ์ การแถลงข่าว พร้อมคำแถลงข่าว การสัมภาษณ์ เชิญสื่อมวลชนทำข่าว/สัมภาษณ์ผู้บริหาร การประชาสัมพันธ์ผ่านทางเว็บไซต์สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี www.opm.go.th วารสาร สปน. อิเล็กทรอนิกส์ราย ๓ เดือน งาน Event เพื่อการประชาสัมพันธ์ การผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ เช่น สปอตโทรทัศน์/วิทยุ ตัววิ่ง เป็นต้น โดยขอความอนุเคราะห์สื่อมวลชนให้การสนับสนุนการจัดทำและเผยแพร่ประชาสัมพันธ์
- ประสานสัมพันธ์กับสื่อมวลชน
- ติดตามข่าวเคลื่อนไหวของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีและสำนักนายกรัฐมนตรี สำหรับผู้บริหาร
- การให้ความร่วมมือ สนับสนุน และประสานงานการประชาสัมพันธ์กับทั้งหน่วยงานภายในองค์กรและภายนอกองค์กร
- การจัดสัมมนาเสริมสร้างความรู้และพัฒนาบุคลากรของสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรีในงานประชาสัมพันธ์
- การจัดทำหนังสือสำนักนายกรัฐมนตรี เนื่องในโอกาสวันคล้ายวันสถาปนาสำนักนายกรัฐมนตรี
- การจัดทำหนังสือรายงานประจำปีสำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี
๓.๒. การประชาสัมพันธ์ภายในองค์กร มีภารกิจดังนี้
- จัดทำจุลสาร สปน. สัมพันธ์รายเดือน
- จัดทำรายการเสียงตามสายรายวัน
- จัดทำแผนพับ โปสเตอร์ และบอร์ดภาพข่าว
- การให้ความร่วมมือ สนับสนุน และประสานงานการประชาสัมพันธ์กับหน่วยงานในองค์กรเพื่อการประชาสัมพันธ์ภายใน
๓.๓. งานที่ได้รับมอบหมายให้ดำเนินการ ประกอบด้วย
- การดำเนินงานตามคำรับรองการปฏิบัติราชการประจำปี
- งานอื่นใดตามที่ได้รับมอบหมาย
ข้อมูล ณ วันที่ ๗ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๒
|